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        文化體驗活動策劃的具體內容

        來源:活動策劃公司   發布時間:2022-08-26 19:07:43   瀏覽次數:98

        文化體驗活動策劃內容有以下三方面。①設計活動線路并擬定時間,一般要策劃多套活動線路方案。②確定活動參加人數,事先做好統計工作,以便提前安排場地、車輛、票證、餐飲等。③安排陪同人員,包括身份、職位對等的領導、解說員、引導員或導游人員、翻譯人員、攝影攝像人員、隨車人員等。

        一次活動的成功與否,除了富有創意又合乎實際的策劃之外,其具體的實施安排也非常重要。會議期間的文化體驗活動主要安排如下。

        (一)設計線路和擬定時間

        文化體驗活動實例:第九屆亞洲傳媒論壇文化體驗活動線路安排表

        時間 行程內容 體驗時間
        9:00-9:45 酒店乘車前往成都大熊貓繁育基地 100分鐘
        11:25-12:30 抵達成都寬窄巷子并用餐 90分鐘
        14:00-16:00 飯后步行體驗老成都街區寬窄巷子 120分鐘
        16:00-17:00 乘車前往東區音樂公園 120分鐘
        18:30-20:00 東區音樂公園食堂晚餐 90分鐘
        20:00-21:00 返回酒店 ——

        成都大熊貓繁育基地
        ▲文化體驗活動考察點——成都大熊貓繁育基地

        文化體驗活動實例:杭州G20峰會夫人團文化考察活動線路策劃

        杭州G20峰會期間,組委會為使外方代表團團長夫人的考察活動力求精確精美,針對杭州提煉了13條考察線路,前后80余次調整,形成100多套活動策劃方案,形成各類工作方案120余套,匯報幻燈片材料22稿,印刷匯報手冊16稿,視頻匯報材料3套,最終敲定了浙江大學、中國美術學院、樓外樓三條線路。

        杭州G20峰會主會場
        ▲杭州G20峰會主會場

        線路一:9月5日上午10:00,在浙江大學,嘉賓出席了“艾滋病防治宣傳校園行——走進浙江大學”活動;顒幼詈,嘉賓們在簽名板上貼上紅絲帶,共同表達勸防治和抗擊艾滋病的堅定支持和共同期待。

        線路二:上午11:30左右,嘉賓蒞臨中國美術學院。嘉賓們觀看了“雨過天青”青瓷藝術展,欣賞了南宋青瓷文物龍泉官窯魚耳瓶和瓊式瓶,近距離觀看和感受近年該校師生作品,體會端莊秀美的中國青瓷的獨特韻味,一齊領略了青瓷、書畫、絲綢等中國傳統文化藝術魅力。在觀看“意象中國”書畫展時,中外嘉賓一起用毛筆書寫漢字“和”。

        杭州文化藝術品——絲綢畫
        ▲杭州文化藝術品——絲綢畫

        線路三:在樓外樓,嘉賓一起享用午宴。樓外樓經過半年多時間的改建,窗外的青山舟影、畫橋煙柳與室內的中國文化渾然一體,F場精美的餐具和盤中美食與窗外的西湖美景,淋漓盡致地描摹了天堂杭州獨特的城市韻味。夫人團在午宴的同時,觀看了一臺充滿江南韻味的中國傳統戲曲文藝演出。

        杭州樓外樓
        ▲杭州人文旅游景點——樓外樓

        此外,組委會還充分考慮了元首夫人個性化行程。通過整合不同的杭州文化元素,制定了30余條個性化行程方案,涵蓋關食、購物、觀光、文化體驗等要素,成為各國元首夫人在峰會期間的旅游體驗線路。

        會議活動禮品
        ▲會議活動禮品

        (二)確定活動參加人數

        一般而言,文化體驗活動作為會議的子活動,多在會議間歇或會后舉行,并非所有的參會者都能如期參加。因此,在舉行文化體驗活動之前,應提前做好人數統計工作,根據報名人數提前安排好場地、車輛、票證、餐飲等服務。

        (三)安排陪同人員

        根據文化體驗活動的內容、形式安排陪同人員。陪同人員一般包括:與參會者身份、職位相當的對等領導、解說員、攝影攝像人員、引導員或導游人員、隨車人員等。如果有外賓參加,還應包括現場翻譯人員。在出發之前,各陪同人員應做好相應準備,應對各種可能出現的問題。

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